Wer verantwortet bei Ihnen das Thema KI? Als Aufgabe, nicht nebenbei.

Am Anfang einige Stunden Ihres Wissens, damit wir Ihren Ablauf richtig nachbauen. Danach sagen Sie, was zu tun ist, per Sprachnachricht oder Mail. Den Vorgang bereitet das System vor, Sie prüfen nur noch und geben frei.

Nein. Vaaren.ai ist ein Umsetzungspartner. Wir bauen Ihre Abläufe in Ihrer Umgebung auf. Dabei machen wir den alten Handablauf nicht einfach schneller: Wir denken ihn neu und lassen weg, was nur nötig war, solange alles von Hand lief. Ihre Leute arbeiten weiter in den Programmen, die sie kennen, und geben Vorgänge dort frei, wo es für sie am einfachsten ist. Ein neues Programm, in das sich alle einarbeiten müssen, gibt es nicht.

Die, mit denen Sie heute arbeiten. Wir bauen auf dem auf, was bei Ihnen läuft, ein Wechsel ist nicht nötig. Angebunden wird über Schnittstellen, über E-Mail oder über Export und Import. Wo keiner dieser Wege geht, sagen wir das vorher, nicht hinterher. Welcher Weg bei Ihnen passt, klären wir in der Standortbestimmung.

Die Standortbestimmung dauert etwa ein bis zwei Wochen, im Zuschnitt mit Workshop länger. Eine Umsetzung für einen Ablauf dauert in der Regel zwei bis vier Wochen. Den genauen Zeitplan nennen wir im Angebot, zusammen mit den Abnahmekriterien.

Ja. Sie sehen jeden Vorgang, bevor er rausgeht: keine Bestellung, keine Buchung und keine Mail geht ohne Ihr Okay raus. Und wo das System unsicher ist oder etwas fehlt, schreibt es das hin, statt etwas zu erfinden. Wie oben im Beispiel: Der Ansprechpartner fehlt, also lässt sich die Bestellung noch nicht freigeben.

Über die Abnahmekriterien im Angebot. Sie legen vorher fest, was das System leisten muss. Erfüllt die Umsetzung sie nicht, ist sie nicht fertig.

Ihnen. Es läuft auf Ihren Rechnern, die Zugänge liegen bei Ihnen, und zur Übergabe gehört eine Dokumentation. Wir bauen mit verbreiteten, offenen Werkzeugen, die auch Ihre IT oder ein anderer Dienstleister kennt; so kann jederzeit jemand anderes weiterarbeiten. Sie sind an niemanden gebunden, auch nicht an uns.

Weil wir nur nennen, wer schriftlich zugestimmt hat. VSt Consulting hat das getan; wie wir dort arbeiten, steht oben unter Aus der Praxis. Daneben zeigen wir das eigene Haus: Das System, das auf dieser Seite beschrieben ist, läuft seit Monaten in unserem eigenen Betrieb und erledigt dort genau diese Arbeit. Fragen Sie im Videotermin danach, wir zeigen es Ihnen.

Dafür ist Shared CAIO da, die geteilte KI-Leitung: Sie hält das Thema in Bewegung, setzt Regeln und Prioritäten und steuert, was Ihre Leute umsetzen. Die Betreuung einer Anlage nach einer Umsetzung bleibt davon getrennt und wird im Angebot genannt.

CAIO steht für Chief AI Officer, die Stelle, die in großen Unternehmen das Thema KI verantwortet. Shared heißt geteilt: Sie bekommen diese Rolle, ohne sie allein zu bezahlen, weil wir sie für wenige Betriebe zugleich ausfüllen. Auf Deutsch: die geteilte KI-Leitung.

Nein. Ihre IT und Ihre Fachbereiche setzen um. Die Leitung richtet aus, setzt Regeln und Prioritäten und sagt, was zuerst drankommt. Wenn Ihr IT-Leiter das Thema mit Zeit und Budget trägt, brauchen Sie uns dafür nicht, und das sagen wir Ihnen im Check-Gespräch.

Dann übergeben wir. Das Startmandat ist darauf angelegt, dass Ihr Haus das Thema selbst tragen kann. Nach den 90 Tagen ist die Leitung monatlich kündbar.

Nein. Es läuft dort, wo Sie es wollen: auf einem Server im Haus, in einem Rechenzentrum oder in der Cloud. Sie entscheiden, wir richten uns danach. Was die Rechner dafür können müssen, klären wir vorher.

Shared CAIO kostet 5.400 € im Monat, netto, Startmandat 90 Tage, danach monatlich kündbar. Die Standortbestimmung einzeln kostet 2.400, 6.900 oder 10.700 € netto, je nach Zuschnitt. Für eine Umsetzung nennen wir den Festpreis nach dem ersten Gespräch.

Keine Entgeltabrechnung. Keine Rechtsberatung, auch keine Auskunft darüber, ob ein Vorhaben bei Ihnen zulässig ist. Keinen Systemwechsel, das ist ein eigenes Projekt und dafür gibt es bessere Anbieter als uns.

Ziel ist, unnötige Routinearbeit zu reduzieren. Mitarbeiter und Geschäftsführung sollen mehr Zeit für Aufgaben haben, die Erfahrung, Verantwortung und Entscheidungen erfordern.