Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Vaaren.ai ist eine Marke von:

Autonomous Agency Consulting
Inhaber: Udo Flachs Nóbrega
Wolfsgarten 8
37120 Bovenden
E-Mail: udo@vaaren.ai · Telefon: +49 176 243 441 92

2. Allgemeines

Diese Website verzichtet auf Cookies zu Marketing- oder Trackingzwecken und auf die Einbindung von Drittanbieter-CDNs. Schriften werden lokal ausgeliefert. Sie können unsere Website nutzen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Die Angabe personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne Name und E-Mail-Adresse können wir Ihnen jedoch keinen Termin anbieten und keinen Report zusenden. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU ist nur bei den in den Abschnitten 4, 6 und 7 genannten Diensten von Google möglich.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website und die zugehörigen Dienste unter cal.vaaren.de und plausible.vaaren.de betreiben wir auf eigenen Servern bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Bei jedem Aufruf verarbeitet der Server automatisch Logdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse (ohne angehängte Parameter), User-Agent und weitere technische Angaben, die Ihr Browser mitsendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und stabiler Betrieb und die Aufklärung von Angriffen. Die Logdaten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, Name, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags) oder, wenn Ihre Anfrage keinen Vertragsbezug hat, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Unsere E-Mails verarbeiten wir mit Google Workspace (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Soweit dabei Daten an Google LLC in die USA übermittelt werden, gilt das in Abschnitt 6 Gesagte.

5. Blog und Inhalte

Beim Lesen unserer Blog-Artikel werden keine über die Abschnitte 3 und 8 hinausgehenden personenbezogenen Daten verarbeitet. Kommentar- oder Newsletter-Funktionen bestehen derzeit nicht.

6. Online-Terminbuchung mit Cal.com und Videotermine mit Google Meet

Für die Buchung von Terminen nutzen wir Cal.com in einer selbst gehosteten Instanz auf eigenen Servern in Deutschland (cal.vaaren.de). Verarbeitet werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, optionale Nachricht, Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind) zur Terminvereinbarung und -durchführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Bestätigungs-E-Mails versenden wir über die Scaleway SAS, Frankreich (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, keine Übermittlung in Drittländer). Erst wenn Sie auf „Termin auswählen“ klicken, lädt diese Seite den Buchungskalender von cal.vaaren.de. Dabei speichert cal.vaaren.de zwei Cookies (__Secure-next-auth.csrf-token und __Secure-next-auth.callback-url; beides Sitzungs-Cookies, die beim Schließen des Browsers gelöscht werden) und drei Einträge im lokalen Speicher Ihres Browsers (nextauth.message, embed-theme-:udo:light und timeOption.is24hClock; ohne Ablaufdatum). Die Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind, nutzen wir ausschließlich zur internen Auswertung unserer Kommunikationskanäle (Herkunftsmessung); Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots).

Den gebuchten Termin führen wir als Videogespräch über Google Meet durch (Anbieter: Google Ireland Limited, Anschrift wie unten; Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Dabei werden Bild und Ton, sofern Sie Kamera und Mikrofon einschalten, Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, soweit Sie sie angeben, sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bild und Ton zeichnen wir nicht auf. Mit vorheriger Ankündigung erstellt Google Meet eine schriftliche Mitschrift des Gesprächs. Wir verarbeiten sie auf unseren eigenen Servern in Deutschland weiter, auch mit einem dort betriebenen Sprachmodell, um den Termin nachzubereiten. Sie können der Mitschrift zu Beginn des Termins widersprechen; dann wird sie nicht erstellt. Wir löschen die Mitschrift, sobald sie für die Nachbereitung nicht mehr erforderlich ist.

Zur Verwaltung der Termine synchronisiert Cal.com die Buchung mit unserem Google-Kalender (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Soweit dabei oder bei Google Meet Daten an Google LLC in die USA übermittelt werden, stützt sich dies auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Google zertifiziert ist, ergänzt durch Standardvertragsklauseln. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

7. Check „Automatisierungspotenzial entdecken“

Der Check läuft vollständig in Ihrem Browser; die Auswertung (Reifegrad, Profil, größter Hebel) wird lokal berechnet, ohne dass dafür personenbezogene Daten übertragen werden.

Anonyme Abschluss-Statistik: Wenn Sie den Check abschließen, speichern wir einen anonymen Datensatz Ihrer Reifegrad-Werte (Gesamt- und Dimensionswerte, schwächste Dimension, Zeitpunkt), um das Angebot auszuwerten und zu verbessern. Dabei werden keine Namen, E-Mail-Adressen, IP-Adressen, Cookies oder sonstigen Kennungen gespeichert. Die Übertragung an unseren Server stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots); der gespeicherte Datensatz selbst enthält keinen Personenbezug.

Report per E-Mail (optional): Wenn Sie den ausführlichen Report anfordern, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse) zusammen mit Ihren Reifegrad-Werten, um Ihnen den angeforderten Report zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zur Bestätigung nutzen wir ein Double-Opt-In: Sie erhalten zunächst eine Bestätigungs-E-Mail; der Report wird erst nach Ihrer Bestätigung versendet. Die Speicherung erfolgt auf unseren Servern in Deutschland (EU). Für den Mailversand setzen wir die Scaleway SAS (8 rue de la Ville l’Évêque, 75008 Paris, Frankreich) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein; eine Übermittlung in Drittländer findet dabei nicht statt. Über Ihre Anforderung benachrichtigt uns eine E-Mail mit Ihren Angaben in unserem Postfach bei Google Workspace (siehe Abschnitt 4). Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (formlos an udo@vaaren.ai); wir löschen Ihre Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind.

8. Statistik über die Nutzung der Website

Wenn Sie zustimmen, setzen wir Plausible Analytics ein, in einer selbst gehosteten Instanz auf unseren Servern bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland (plausible.vaaren.de). Ohne Ihre Zustimmung wird Plausible nicht geladen. Plausible setzt keine Cookies. Plausible selbst speichert keine IP-Adressen; die Anfrage an plausible.vaaren.de erfasst das Zugriffsprotokoll unseres Servers wie in Abschnitt 3 beschrieben. Aus IP-Adresse und Browserkennung wird ein täglich wechselnder Kennwert gebildet, mit dem sich Besuche zählen lassen, ohne Sie wiederzuerkennen. Gespeichert werden je Seitenaufruf pseudonym die aufgerufene Seite, die verweisende Seite, Land, Gerätetyp, Browser, Betriebssystem und Zeitpunkt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Entscheidung speichern wir nur in Ihrem Browser. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Link „Datenschutz-Einstellungen“ am Ende jeder Seite.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an udo@vaaren.ai. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.

10. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert.