Umsetzung
Sie wissen es schon
Sie kennen den Ablauf, der Ihr Team jede Woche Stunden kostet. Wir bauen ihn, Sie nehmen ihn ab, anhand von Kriterien, die vorher im Angebot stehen. Ergebnis ist eine betreute Anlage auf der Umgebung, die Sie wollen.
Festpreis nach dem ersten Gespräch
Warum hier keine Zahl steht: Der Preis hängt an Ihrem Ablauf, und den kennen wir nach zwanzig Minuten noch nicht. Was wir vorher zusagen, ist die Form: ein Festpreis statt einer Stundenliste, und die Abnahmekriterien im selben Angebot.
Drei Wege, dasselbe Problem zu lösen
Wer richtet es ein
- Software kaufen
- Sie oder Ihr Team, neben dem Tagesgeschäft
- Jemanden einstellen
- die neue Person, nach der Einarbeitung
- Vaaren.ai
- wir, zum vorher vereinbarten Festpreis
Wessen Ablauf gilt
- Software kaufen
- der des Herstellers, Sie passen sich an
- Jemanden einstellen
- der, den Sie vorgeben
- Vaaren.ai
- Ihrer. Wir bauen ihn nach, nicht um
Was Sie beitragen
- Software kaufen
- Zeit für Einführung und laufende Pflege
- Jemanden einstellen
- Gehalt, Führung, Einarbeitung
- Vaaren.ai
- einige Stunden Ihres Wissens am Anfang
Wenn sich etwas ändert
- Software kaufen
- Sie warten auf die nächste Version
- Jemanden einstellen
- Sie sagen es der Person
- Vaaren.ai
- Sie sagen es uns, wir ändern es
Wo Ihre Daten liegen
- Software kaufen
- beim Hersteller, meist in der Cloud
- Jemanden einstellen
- in Ihrem Haus
- Vaaren.ai
- wo Sie es wollen: eigene Server, Rechenzentrum oder Cloud
So läuft es ab
- Schritt 1Check-Gespräch, 30 Minuten. Sie schildern, was Zeit frisst. Wir sagen Ihnen, ob wir dafür die Richtigen sind.Dauer: 30 MinutenKosten: kostenlos
- Schritt 2Termin per Video. Wir sehen uns den Ablauf an, wie er wirklich läuft, nicht wie er dokumentiert ist.Dauer: nach dem ersten TerminKosten: Sie entscheiden
- Schritt 3Angebot mit Festpreis. Darin stehen die Abnahmekriterien. Sie wissen vorher, woran Sie messen, ob es fertig ist.Dauer: im AngebotKosten: Festpreis mit Abnahmekriterien
- Schritt 4Umsetzung und Übergabe. Danach läuft es. Wer es weiter betreut haben will, bekommt das dazu.Dauer: ab ÜbergabeKosten: Arbeit von Vaaren.ai, nicht Ihre
Schwarz auf weiß.
Udo Flachs Nóbrega
Shared CAIO: die geteilte KI-Leitung
In großen Unternehmen ist das eine eigene Stelle. Ein KI-Beauftragter kostet dort 60.000 bis 100.000 € im Jahr, auf Führungsebene ab 110.000 €. Für einen einzelnen Mittelständler lohnt sich das selten.
Geteilt über mehrere Betriebe lohnt es sich: zwei feste Gespräche im Monat, Erreichbarkeit dazwischen, je Monat ein erledigter Schritt aus Ihrem 90-Tage-Plan, umgesetzt von Ihren Leuten, gesteuert von uns, dazu ein kurzer Bericht. Gemessen wird am Plan, nicht an der Zahl der Werkzeuge. Wir nennen das Shared CAIO: eine KI-Leitung, die Sie sich mit anderen Betrieben teilen. Gemeint ist ein Kümmerer.
5.400 € im Monat
Netto. Startmandat 90 Tage, danach monatlich kündbar. Zum Vergleich: Eine eigene Stelle kostet 5.000 bis 9.200 € im Monat, und Sie suchen Monate.
Gehaltsangaben mITSM, abgerufen 10.09.2026.
Verantwortliche/r für KI und Automatisierung (m/w/d)
| Umfang | Teilzeit, neben dem Tagesgeschäft |
| Aufgaben | Abläufe aufnehmen, Werkzeuge auswählen, Umsetzung begleiten, Ergebnisse messen, das Team mitnehmen |
| Kosten im Jahr | 60.000 bis 100.000 €, auf Führungsebene ab 110.000 € |
| Suche | Monate |
| Einarbeitung | Monate |
| Urlaub, krank, kündigt | wie überall |
So rechnen Mittelständler. Nicht in Lizenzen.
Gehaltsangaben mITSM, abgerufen 10.09.2026.
Kontakt
Erster Weg
Ein Check-Gespräch, 30 Minuten per Video.
Danach wissen Sie, ob es sich lohnt.
Check-Gespräch vereinbarenLieber anrufen? +49 176 24344192
Wenn ich nicht rangehe, rufe ich am selben Werktag zurück.
Zweiter Weg
Erst eine Frage per Mail?
Schreiben Sie an udo@vaaren.ai. Sie bekommen eine Antwort, kein Angebot.
Antwort binnen 24 Stunden an Werktagen.
+49 176 24344192udo@vaaren.aivaaren.ai